都想知道的一些关于财务如何处理和业务之间的关系和业务财务的相关题,那就详细看完本文,小编带你了解一下关于大家都关心的话题。
在公司里,财务人员和业务人员是永远的敌人,矛盾无数。甚至遇到一些不耐烦的人,他们还会打架。那么矛盾出现在哪里呢?
对于商人来说,赚就是目的。如果生意做得好,老板会高兴,他的收入也会增加。对于财务人员来说,按照国家规定和内部控制制度办事的目的是做好财务会计工作,同时履行会计监督职能,合法合规,不让公司承担税务风险,保护公司安全,保护老板安全。
于是矛盾就产生了。
国家法规中的一个典型题是发的题。业务人员做事时经常缺少一些发,但费用确实是为了业务而产生的。对于财务人员来说,没有发他们是无法给你报销的。这并不是有道理的,也不是故意刁难。却强行入账无发,造成各种风险。如果加税,老板也不愿意多交税。如果不加税,税务局就会罚款。大公司每年也会面临多次审核,有内部的也有外部的,每次都要解释发的各种事情。
企业内部控制制度的一个典型题就是形式化。随着公司越来越规范,领导者会制定一系列的内部控制制度。例如,有的公司会要求出差住宿费用必须开具专用发才能报销。然而,许多销售人员仍然带着一堆普通收据进行报销。如果财务部门不给他们报销,他们就会怨恨财务部门。久而久之,财务部门就会成为一份吃力不讨好的工作。
有的公司会规定招待前需要先申请招待费,但到了实际报销的时候,大多数人都是先吃饭,后申请。那么财务部门需要报销吗?报销是违反内控制度的行为,不报销会给业务人员留下不好的印象。
有的公司还规定报销时需要各种证明。例如,会议费用报销需要通知、预算批准、发、签到表和合同。业务人员有时会缺少某些原始文件,从而导致冲突。
那么作为一名财务人员,如何把握适当的平衡,才能合理拒绝业务人员,给财务人员留下好印象呢?这需要一定的处理事情的经验。让我们分享一些经验和有用的喜欢。如果您有更好的想法,请收藏、转发、分享在评论区。
第一类仅受内控制度,但不违法。例如,上述公司要求出差住宿需开具专用发。当销售人员拿着普通发来报销时,不要直接说普通发不能报销或者公司需要专用发。相反,告诉他你写的是普通发。申请报销,描述一下为什么没买到特价,然后让你老板签字,我就报销给你。你会发现你只是改变了说话的方式,给对方指出了处理矛盾的方法。而且当拿到老板签字的声明后,财务人员就可以安心入账了。如果以后发现的话,那就不是财务的题了。
第二类违法情况。例如,缺少发,只有收据。直接拒绝也不好。你可以在背后出主意,建议他可以开一张交通费等费用的发,而不是报销他交通费。如果金额较大,可以让他向老板说明情况,并找替代发报销。当然,作为财务人员,我们表面上一无所知,坚持无发不能报销。如果找到补发发,只要办好手续,发没题,领导签字,那我就把它当作真正的费用报销。
上述两种方法可以衍生出多种处理情况的方法。用得好,不仅可以转移财务风险,还可以使业务人员合而为一。这并不意味着战斗,而是一起玩耍。
希望以上分享能够对大家有所帮助。如果你有更好的方法,欢迎在评论区留言
财务如何处理和业务之间的关系和业务财务的话题就聊到这,希望对大家有所帮助。
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